年会，也是一种活动类型，只要是活动，不管是线上,还是线下,都有完整的活动六要素：
背景、目的、群体
内容、时间、地点
“要过年了”是年会最基础的背景，在这个背景的影响下，年会的形式都差不多相同，如员工表演节目、集体聚餐、颁发年度奖、集体抽奖游戏、新年计划发布等。
（领导常说，搞点儿演出、聚个餐吧、抽抽奖，这些是“形式”，而非“内容”。）
而每家机构的年度经营状况不同、所在的行业趋势不同，因此不同机构的年会，又会增加与年度经营状况、行业趋势相关的背景，而这些“背景”将直接影响着年会的“具体内容”，即演什么、讲什么、奖什么、玩什么，对与会者来说有没有干货。
1 从目的来看：公关类活动。 内部年会是针对机构内经营团队的维系、促进型公关活动。但仅针对客户群体的年会，又属于行销目的的活动。2、从形式来看：综艺类活动。 内部年会常以演艺形式为主，辅以致辞、颁奖、游戏等形式；所有的内容呈现形式，都以热闹、喜庆、积极、欢快的现场气氛为方向。
参与人员主体是机构内所有员工，也有机构会邀请部分上下游伙伴。最基本目的是答谢员工、奖励优秀；然后是机构文化演绎、年度重点成果展演；也会有机构内重大利好事件发布，发展关键问题沟通。一场年会，出现这么多层次的目的，都是与机构的年度经营状况、行业趋势有关。
根据背景的影响力大小，可以梳理出内部年会背景的三个层次：
如果只有这个背景，就可以做一场纯粹的综艺娱乐晚会，然后发发奖、一起吃一起喝。这将直接影响着年会的流程内容，约有25%的时间需要留给相关的内容。如果这个背景需要被重视，那么年会的主题将因此而调整，年会主要内容都会基于此背景。 也可以从另一个角度理解年会背景的作用：
当然，从年会执行者角度来说，希望每年都少，这样最容易统筹，省事。
年会的具体内容，就需要根据具体的年会“背景”“目的”来制定，除了传统内容，因需增加。
内部年会，虽然在现场的只是内部人员，但如果需要通过媒体，进行深度的二次传播，所有的内容策划、执行细节就需要更加严谨。既然叫“客户年会”，那么这类年会的参与群体就是“客户”。以大客户、核心客户、老客户为主，部分意向客户。
以答谢客户一年一度的支持为目的，服务好铁杆粉丝，期待来年的更多支持，让他们帮忙做好口碑传播。
但有很多年终客户答谢会目的也会升级，比如要推介新产品、新服务，要让客户对机构未来的发展充满信心等。
- 2、中观背景：未来一年里，机构有新产品、新服务推出。
媒体机构、商会组织、高端产品经销商、高利润产品或服务经营机构……
最简单的就是餐酒会+演艺，在客户众多、预算充足的情况下，还可以是明星演唱会、新年音乐会，甚至是异地旅游度假+答谢会。当然，还有一种最简单的办法，就是精心准备一份丰厚的礼品，也可以取代年终客户答谢会。
年终促销，是商家年终必不可少的销售动作之一，或大或小。
以本地服务为主的机构，经常会融“促销+答谢+年会”于一体。促销为主，答谢次之，年会的气氛辅助促销。
参与的群体以客户为主，还有供应商、赞助商，再加全体员工。
这类年会的核心是，如何推出强有力的促销政策，一般是供应商供货让利，再加产品赞助，一次购买越多优惠越多，促使客户下大单。
实质上就是消费者的年度消费大会、集中提前购买年度服务。
这种年会，最重要的是销售目标。在年会上要完成多少销售量，是关键。与订货会类似。
在这一目的下，整合其他娱乐内容，作为辅助道具，保证促销年会的成功。
客户年会中，销售团队的节目表演是佐料，即娱乐现场气氛，又起深度沟通作用；
促销年会中，员工的节目表演择优而用，只能作为娱乐内容补充。一种常见的思路是，把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过屏幕来观看和参与。在这种情况，流程和内容变化不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。
根据场景和技术的不同，大致又可以分成三种类型：
01、实景搭建+线上直播（小线下+大线上）
搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。
首先，需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间，并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地，无法到场的员工都可以进入到直播间观看，并实时进行线上互动交流。
其次，还可以通过分屏切换的模式，主会场可以连线某位员工或嘉宾，进行大屏互动对话交流，也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办，目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。02、绿幕+虚拟合成+线上直播（纯线上）
搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效，但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。
年终总结大会、优秀员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。
在直播形式上，这种一般都是提前录制好，通过录播的形式在直播平台上进行，其他员工可以在线上进行观看。
例如：哪吒汽车发布会
03、实景和虚拟的结合
有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。
以索贝首届云年会为例，不仅有通过绿幕+虚拟合成技术的舞台，还做了实景搭建的舞台，并融入虚拟AR技术，将吉祥物放置在主持人的身边。这种直播形式也是采用录播进行的。
大致的流程包括：前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。
01、前期准备
在前期准备阶段，出了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。02、场景搭建
线上年会的特殊性在于，大部分参与者是通过镜头语言来参与年会，因此，现场部分的场景搭建，一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等，在做场景设计的时候，就要考虑每个机位输出的画面效果，所以做直播年会，要有电影电视导演的视角。
03、集成推流
这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是：摄像机输送信号至导播台，导播台信号进行虚拟效果合成，再通过推流导播软件，推流到直播平台，嘉宾通过直播页面进行观看和参与，大致可以看下图。
04、测试
线上线下结合模拟彩排。跟线下年会彩排类似，最好进行全流程彩排。除了内容的流程彩排之外，网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。
05、正式活动
活动期间，最重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护，弹幕审核，突发事件处理等，需要着重关注。06、效果评估
直播结束后，可以生成内容回放，进行二次传播。同时，由于在线的特殊性，数据可以充分量化。强大的后台，可以为活动的效果评估，提供全流程的充足的数据支持。
01、跳脱出纯线上或纯线下的思路，采用线上线下结合的模式
由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，我们可以化整为零，在线下结合办公环境，比如会议室等公共空间，营造一系列的线下场景，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上则提供主体的内容和互动体验。
线上线下结合的模式，可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势，对员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。
02、跳脱出传统的线上年会思路，探索全新的线上体验旅程
线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上，而是用线上的手段，来实现年会所承载的组织功能。
比如饿了么，在很早之前就采用线上年会的形式，往往时间会持续一周以上，集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段，用线上体验，完全重构了传统的年会体验。
在这种思路下，我们还可以将年会的组织功能，与线上形式，进行创新性的匹配。
比如Boss的年度总结和战略沟通，也许就可以采用线上发布会的形式；比如颁奖的模块，可以采用线上荣誉殿堂的交互形式。
03、专注内容创造是线上年会的重中之重
由于线上年会缺少声光电营造的感官体验，因此内容自然是重中之重，内容的信息密度以及连贯性，是年会负责人优先要考虑的问题。
我们可以观察到，传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试，就非常值得我们借鉴。比如将整个发布会，策划成一个完整的故事，一场脱口秀，一场情景剧，甚至是一场电影……
同时，视频的重要性也更高了，因为视频可以前期准备，并提供稳定的，丰富的信息密度。语言类的节目和环节也将成为重点，通过前期脚本的打磨，可以最大程度上保证内容的输出质量。
04、极致发挥线上的优势
突破空间限制，可以实现最广泛的参与。通过密集的预热宣传，将参与人数做到创纪录的水平，最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程，并露出一线员工在工作场景中的短暂连线、员工家属的参与、客户的参与。
今年是尝试的一年，相信也将是精彩各异的一年。未来即使疫情消失，线上依然会是一个重要的场景。
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