写一份会议策划方案，明确会议名字、会议主题风格、会议目地、会议电影宣传方案，等等这些，我们今天不讨论，今日让你上面不一样的干货知识？那便是怎样建立会务组：
1、总裁办：董事局主席用意
·连接总裁的VIP顾客，解决总裁的管理决策转变
·规划好每一个VIP到会场的航班、线路、预估耗时，同歩给其秘书助理
·Check 关键领导的PPT、讲演稿
2、战略规划部：
·对市场开展判断，明确邀约嘉宾方向
·评估活动效率、投入产出率，适时调整计划方案
3、财务部门：
·做好会议费用预算（嘉宾费用＋会务服务费用＋原材料费用＋媒体费用＋酒店住宿餐馆费用＋飞机票高铁动车费用）
4、业务部：
·出宣传物料、承担后面媒体的邀请与稿件发布，实行一部分关键点
——宣传物料：交流会企业宣传片、环境声频、企业宣传画册、宣传稿编写、PPT模版、桌牌制做、邀请信（电子器件、纸版）制做、婚礼伴手礼提前准备、会场宣传册
·媒体宣传策划：媒体发表文章、交通费派发、媒体招待
·嘉宾合照：分配摄像师/摄影师拍摄会场
·会场舞美设计：演出舞台动线图整体规划、灯光效果、音箱、PPT播放视频调节
5、行政人事：承担实行关键点
·会议室系统分区：发言台、VIP座区、桌牌放置
·材料派发：会议材料、公司概况、婚礼伴手礼
·装饰设计正餐：花束、茶汤、小点心、
·其他提前准备：机构泊车、分配会议出行、防疫准备
6、市场部：承担业务流程有关的嘉宾招待
做好上面这些，你也可以轻松对里综合好每一个单位，展现出一场完美会议主题活动。