郑州活动公司:策划会议时考虑哪些因素?

2022-10-14

这一文章标题非常大,今日做为厦门市会议活动策划企业的小编先跟大家分享酒店场所篇:

第一、查询场地情况下,那就需要和酒店销售总监,沟通交流清晰,酒店除开主会场还会继续给予什么适用,例如音箱、灯光效果、显示屏、发言台这些能否给予。

第二、依据主会场总面积及出席会议预计总数,请酒店画颁布型,依据台型,后面可整体规划座位顺序。

第三、必须进一步确定会议餐桌布颜色、会议桌椅颜色,及其若是有宴会,宴会餐桌布颜色等。

第四、是不是给予VIP休息区,便捷关键特邀嘉宾提早在场,开展歇息。

第五、是否存在临时性储存间,便捷会议前一天,运送储放会议物资供应,例如礼物、手拎袋、会议物件等。

第六、互联网情况,假如会议必须直播间,或是现场连线,必须了解酒店是否存在宽带网络,及其网络带宽尺寸。

第七、酒店给过的布展时长是什么时间,便捷立即告之会议企业进行布展,布展时长尽量要充裕,布展完了,最好是提议有排练。

第八、付款情况,掌握酒店主会场预订付款情况及餐标情况。

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