郑州疫情反复,活动推迟/取消,如何迅速从线下转线上活动?

2022-10-26

筹备了好几个月的产品发布会,因为疫情场地取消了;

好不容易邀请到一位重量级嘉宾,结果嘉宾居家隔离了;

原本计划到场观众1000人,但是因为疫情,不让聚集了;

……


最近,疫情反复,为了快速阻断疫情的传播链条,不少地方取消或者推迟了聚集性活动,例如线下会议、庆典、展会、讲座、培训、招聘等活动。

活动的推延乃至直接取消,对活动主办方打击不少。面对这样的情况,不少企业将视角转向了纯线上的活动。

但是线上活动怎么做呢?如何做,才能真正办好一场品效合一的线上大会?这不仅考验主办方创新策划能力和优质内容的组织能力,承载线上活动的平台也非常重要。

线上大会并不是简单地把线下活动搬到线上,确保大会的效果才是关键。而在这其中,有4个关键问题(报名宣传、内容呈现、互动环节、内容复用及数据分析),活动主办方需要重点注意。


01 报名宣传


活动主办方可以通过设置多样化的准入方式,让不同的活动参与者通过购买门票等方式进入活动,灵活管理参与者准入权限外,活动主办方可以借助业标准的活动页对外宣传活动,提高报名人数



报名门票


例如采用目睹虚拟化活动平台,可设置不同阶梯的门票及不同类型的报名表,用来渠道精准分发
门票可设置不同的时间、价格等,区分出早鸟票、VIP会员至尊门票、普通付费票等。

图片


支持设置多种类型、多个渠道的报名表单,每个表单都可以关联不同的门票,保证多渠道精准分发。
(设置不同渠道的报名表单)
图片

(报名表单支持链接不同的门票)
图片


活动官网


对外宣传曝光是活动成功举办的关键环节,一个好的活动宣传页能够帮助树立企业专业品牌形象,收集用户信息,让活动脱颖而出。

目睹虚拟化活动平台提供丰富的场景化功能组件,帮助企业自动生成活动官网,满足各类活动场景需求。功能组件包括活动倒计时、图文介绍、视频、活动日程、嘉宾、合作伙伴、联系我们等。并且某些组件无需编辑,可以自动生成,例如直播大厅、个人中心、活动议程等。

(编辑图文介绍)
图片

(添加视频模块)
图片

当然,如果大家需要更加个性化的活动官网,目睹的服务团队也可以帮助大家进行个性化定制。


02 内容呈现


内容是一场活动最重要的部分。

毫无疑问,当线下活动转为线上活动后,内容呈现依旧是活动筹备中需要重点关注的环节。


线下场景复刻


根据线下不同的活动需要,我们可以利用不同的方式来复刻线下场景,包括推流直播、连麦直播、拉流直播、列表直播等。
例如学术研讨会,圆桌论坛,可以通过连麦进行多地互动
(目睹方案-纯线上互动会议)
图片
(目睹方案-多地互动会议)
图片
另外,现在虚拟概念正在慢慢渗透活动场景,例如举办虚拟发布会。通过基于物理场地设计虚拟空间,让线上的虚拟发布会,看起来像一个真正的发布会现场,而不仅仅是看起来都一样的视频屏幕。
企业可以通过全方位、更立体的产品包装,非简单的图文介绍,通过三维场景及AR特效等方式多角度呈现产品特性,唤醒品牌活力
图片


多画面呈现


观众喜欢视觉新鲜感,没有人想连续15分钟看一个会说话的脑袋。为了避免长时间盯着同一个屏幕所带来的无趣烦闷,我们可以通过画面切换、视频包装等为活动添加视觉变化,确保内容能够始终吸引观众的注意力。
我们可以通过目睹虚拟化活动平台或者目睹直播,结合活动的内容类型及节奏,来呈现不同的画面布局。
(推流直播间支持多画面输出)
图片
(连麦时,多位嘉宾画面同时展示)
图片

(嘉宾画面+PPT同屏出现)
图片

03 互动环节


线上活动的互动至关重要,企业根据不同的需求选择适合的互动工具,提升活动参与者在活动中的参与度、活跃度和活动体验,从而提升活动质量。


这里,目睹给大家简单介绍其中比较重要、以及高频使用的3类互动工具。




行动号召工具


「行动号召」,Call To Action,顾名思义,就是号召用户行动。


些企业产品客单价很高,往往不能一次性转化,涉及产品演示、试用、报价等等。这就需要我们在举办活动时,可以有更加合理的方式精准触达用户,获取线索,以便后期孵化商机。

企业可以在目睹虚拟化活动平台上,根据不同的营销需求设置「行动号召」工具,例如设置预约试用、意向留资、索要报价、申请试用、咨询客服等。一旦用户点击「行动号召」按钮,就会向企业释放出自己的购买信号,企业通过后台数据显示,可以精准识别用户的购买意愿。

图片


红包


通过目睹直播,企业可以设置不同的红包形式,例如普通红包、竞答红包、口令红包、红包雨等
(目睹直播支持各种类型的红包)
图片
(目睹直播的红包雨功能)
图片


抽奖


目睹直播支持多种凭证方式来发放奖品,包括传统的手机号凭证以及自定义凭证方式,确保对在线观看员工进行抽奖。

目睹支持白名单、邮箱、工号等自定义字段抽奖,可以多轮抽奖并过滤已中奖用户。
图片

04 内容复用及数据分析


在活动结束之后,企业可以通过视频回放、点播、视频门户等方式对活动内容持续复用,让活动得到更广泛的传播,以及作为内容营销工具进行多次利用,提升活动的价值。

(视频门户,聚合活动内容)
图片
(视频打点,点击立即调转到精彩时刻)
图片
会议结束后,活动数据分析是必不可少的环节。活动主办方可以根据数据对活动效果进行量化评估,优化活动策略,以及后续跟进
通过目睹虚拟化活动后台或者目睹直播后台,企业可以进行多维度的数据分析,追踪详细的观众行为路径,通过清晰的用户画像,帮助企业精细化运营。
(目睹直播数据分析面板)
图片
(每个观众都有专属的画像分析)
图片

现在,因为疫情的反复,不少人都在居家办工,很多活动只能被无奈推延或取消,为了完成活动目标,已经有很大一批的公司从线下活转成了线上活动。


阅读34
分享