郑州疫情反复，活动推迟/取消，如何迅速从线下转线上活动？

2022-10-26

筹备了好几个月的产品发布会，因为疫情场地取消了；

好不容易邀请到一位重量级嘉宾，结果嘉宾居家隔离了；

原本计划到场观众1000人，但是因为疫情，不让聚集了；

……


最近，疫情反复，为了快速阻断疫情的传播链条，不少地方取消或者推迟了聚集性活动，例如线下会议、庆典、展会、讲座、培训、招聘等活动。

活动的推延乃至直接取消，对活动主办方打击不少。面对这样的情况，不少企业将视角转向了纯线上的活动。

但是线上活动怎么做呢？如何做，才能真正办好一场品效合一的线上大会？这不仅考验主办方创新策划能力和优质内容的组织能力，承载线上活动的平台也非常重要。

线上大会并不是简单地把线下活动搬到线上，确保大会的效果才是关键。而在这其中，有4个关键问题（报名宣传、内容呈现、互动环节、内容复用及数据分析），活动主办方需要重点注意。


01 报名宣传


活动主办方可以通过设置多样化的准入方式，让不同的活动参与者通过购买门票等方式进入活动，灵活管理参与者准入权限。另外，活动主办方可以借助专业标准的活动页对外宣传活动，提高报名人数。



报名门票


例如采用目睹虚拟化活动平台，可设置不同阶梯的门票及不同类型的报名表，用来渠道精准分发。
门票可设置不同的时间、价格等，区分出早鸟票、VIP会员至尊门票、普通付费票等。

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支持设置多种类型、多个渠道的报名表单，每个表单都可以关联不同的门票，保证多渠道精准分发。
（设置不同渠道的报名表单）
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（报名表单支持链接不同的门票）
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活动官网


对外宣传曝光是活动成功举办的关键环节，一个好的活动宣传页能够帮助树立企业专业品牌形象，收集用户信息，让活动脱颖而出。

目睹虚拟化活动平台提供丰富的场景化功能组件，帮助企业自动生成活动官网，满足各类活动场景需求。功能组件包括活动倒计时、图文介绍、视频、活动日程、嘉宾、合作伙伴、联系我们等。并且某些组件无需编辑，可以自动生成，例如直播大厅、个人中心、活动议程等。

（编辑图文介绍）
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（添加视频模块）
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当然，如果大家需要更加个性化的活动官网，目睹的服务团队也可以帮助大家进行个性化定制。


02 内容呈现


内容是一场活动最重要的部分。

毫无疑问，当线下活动转为线上活动后，内容呈现依旧是活动筹备中需要重点关注的环节。


线下场景复刻


根据线下不同的活动需要，我们可以利用不同的方式来复刻线下场景，包括推流直播、连麦直播、拉流直播、列表直播等。
例如学术研讨会，圆桌论坛，可以通过连麦进行多地互动。
（目睹方案-纯线上互动会议）
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（目睹方案-多地互动会议）
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另外，现在虚拟概念正在慢慢渗透活动场景，例如举办虚拟发布会。通过基于物理场地设计虚拟空间，让线上的虚拟发布会，看起来像一个真正的发布会现场，而不仅仅是看起来都一样的视频屏幕。
企业可以通过全方位、更立体的产品包装，非简单的图文介绍，通过三维场景及AR特效等方式多角度呈现产品特性，唤醒品牌活力。
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多画面呈现


观众喜欢视觉新鲜感，没有人想连续15分钟看一个会说话的脑袋。为了避免长时间盯着同一个屏幕所带来的无趣烦闷，我们可以通过画面切换、视频包装等为活动添加视觉变化，确保内容能够始终吸引观众的注意力。
我们可以通过目睹虚拟化活动平台或者目睹直播，结合活动的内容类型及节奏，来呈现不同的画面布局。
（推流直播间支持多画面输出）
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（连麦时，多位嘉宾画面同时展示）
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（嘉宾画面+PPT同屏出现）
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03 互动环节


线上活动的互动至关重要，企业可根据不同的需求选择适合的互动工具，提升活动参与者在活动中的参与度、活跃度和活动体验，从而提升活动质量。


这里，目睹给大家简单介绍其中比较重要、以及高频使用的3类互动工具。




行动号召工具


「行动号召」，Call To Action，顾名思义，就是号召用户行动。


某些企业产品客单价很高，往往不能一次性转化，涉及产品演示、试用、报价等等。这就需要我们在举办活动时，可以有更加合理的方式精准触达用户，获取线索，以便后期孵化商机。

企业可以在目睹虚拟化活动平台上，根据不同的营销需求设置「行动号召」工具，例如设置预约试用、意向留资、索要报价、申请试用、咨询客服等。一旦用户点击「行动号召」按钮，就会向企业释放出自己的购买信号，企业通过后台数据显示，可以精准识别用户的购买意愿。

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红包


通过目睹直播，企业可以设置不同的红包形式，例如普通红包、竞答红包、口令红包、红包雨等。
（目睹直播支持各种类型的红包）
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（目睹直播的红包雨功能）
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抽奖


目睹直播支持多种凭证方式来发放奖品，包括传统的手机号凭证以及自定义凭证方式，确保对在线观看员工进行抽奖。

目睹支持白名单、邮箱、工号等自定义字段抽奖，可以多轮抽奖并过滤已中奖用户。
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04 内容复用及数据分析


在活动结束之后，企业可以通过视频回放、点播、视频门户等方式对活动内容持续复用，让活动得到更广泛的传播，以及作为内容营销工具进行多次利用，提升活动的价值。

（视频门户，聚合活动内容）
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（视频打点，点击立即调转到精彩时刻）
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会议结束后，活动数据分析是必不可少的环节。活动主办方可以根据数据对活动效果进行量化评估，优化活动策略，以及后续跟进。
通过目睹虚拟化活动后台或者目睹直播后台，企业可以进行多维度的数据分析，追踪详细的观众行为路径，通过清晰的用户画像，帮助企业精细化运营。
（目睹直播数据分析面板）
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（每个观众都有专属的画像分析）
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现在，因为疫情的反复，不少人都在居家办工，很多活动只能被无奈推延或取消，为了完成活动目标，已经有很大一批的公司从线下活动转成了线上活动。


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